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Das Anschreiben besteht idealerweise nur aus einer Seite, daher solltest du jede Zeile nutzen. Mit einem individuellen Einleitungssatz in der Bewerbung holst du Personaler*innen sofort ab. Hier liest du, was einen guten Einstieg ausmacht und wie du deinem nächsten Vorstellungsgespräch einen Schritt näher kommst.
Personalverantwortliche lesen nicht nur deine Bewerbung. Oft sind es zahlreiche Bewerbungen täglich. Dadurch können sie sich für jede einzelne erst mal nur wenige Minuten oder gar Sekunden Zeit nehmen. Schon der Einleitungssatz beeinflusst maßgeblich, ob Personaler*innen dich für die Stelle in Erwägung ziehen oder deine Bewerbung direkt beiseitelegen. Ein knackiger Einleitungssatz in der Bewerbung
Die Einleitung „Hiermit bewerbe ich mich bei Ihnen als …“ vermittelt Personaler*innen das Gefühl, dass du dir nicht die Mühe gemacht hast, über einen individuellen Einstieg nachzudenken.
Mit den folgenden Tipps findest du für deine Bewerbung einen Einleitungssatz, der einen besseren ersten Eindruck hinterlässt. Außerdem verraten wir dir häufige Fehler, die du beim Verfassen deines Einstiegs vermeiden solltest.
- Lara Kieninger, Karriere-Expertin und Personalerin bei StepstoneEin individueller Einstieg ist Trumpf. Wenn du dich auf etwas beziehen kannst – einen Kontakt, ein Gespräch, etwas Aktuelles, das du über das Unternehmen gelesen hast – dann zeigst du, dass du keine Massenbewerbungen versendest, sondern wirklich Interesse an diesem speziellen potentiellen Arbeitgeber hast.
„Sehr geehrte Damen und Herren“ deutet schnell auf eine Massenbewerbung hin und erzeugt eine Distanz zwischen dir und den Lesenden. Schau nach, wer die richtige Ansprechperson für die Bewerbung ist. In den meisten Fällen findest du den Namen der zuständigen Person in der Stellenanzeige. Falls nicht, informier dich über die Website des Unternehmens oder ruf einfach im Personalbüro an und frag nach.
Falls du bereits Kontakt mit dem Unternehmen hattest, zum Beispiel über ein Telefonat oder auf einer Karrieremesse, nimm in deiner Einleitung auf jeden Fall darauf Bezug. So erinnerst du Personaler*innen daran, was ihr miteinander besprochen habt. Im Idealfall befassen sie sich automatisch länger mit deiner Bewerbung. Zudem beweist du mit der wiederholten Kontaktaufnahme dein Engagement und Interesse.
Beispiel:
„Sehr geehrter Herr Mustermann,
vorab bedanke ich mich für das informative Gespräch vom 13.07.2022, in dem Sie mir den konkreten Aufgabenbereich der von Ihnen inserierten Stelle erläutert haben. Die hierfür erforderlichen Kernkompetenzen bringe ich mit, denn …“
Du möchtest dich von Anfang an von der Konkurrenz abheben? Ein kreativer Einleitungssatz in der Bewerbung kann dir dabei helfen. Steig beispielsweise mit einer kleinen Anekdote mit Bezug zum jeweiligen Themenbereich ein.
Beispiel:
„Sehr geehrte Frau Mustermann,
als ehrenamtlich engagierte*r Umweltaktivist*in verfolge ich seit zehn Jahren das Ziel, auf die Folgen von Umweltverschmutzung und auf präventive Maßnahmen für deren Bekämpfung aufmerksam zu machen. In Ihrem Unternehmen könnte ich noch einiges mehr bewirken. Dies hat mich dazu veranlasst, Ihnen meine Unterstützung als XY anzubieten …“
Mit dieser Einleitung hast du bereits Aufmerksamkeit geweckt, den Grund für deine Bewerbung genannt und eine wichtige Qualifikation vermittelt. Außerdem zeigt die Einleitung, dass du die Aufgabenbereiche des Jobs mit Ehrgeiz angehen würdest.
Wichtig: Bleib bei aller Kreativität immer professionell. Folgendes Beispiel zeigt, wie es nicht geht:
„Sehr geehrter Herr Mustermann,
als selbsternannter Genussmensch war es schon immer mein Traum, das Unternehmen zu unterstützen, dem ich mein tägliches Feierabendbier zu verdanken habe! Aus diesem Grund bewerbe ich mich hiermit als Braumeister in Ihrer Brauerei.“
Mit einem Fragesatz beziehst du Leser*innen umgehend ein. Zudem macht dieser simple Ansatz neugierig auf den weiteren Inhalt des Anschreibens.
Beispiel:
„Was brauchen erfolgreiche und gewinnbringende Risikomanager*innen? Viel Einsatzbereitschaft und eine hohe fachliche Kompetenz. Genau diese Eigenschaften konnte ich in meiner früheren Tätigkeit als Junior Manager*in bei XY festigen.“
Personaler*innen haben wenig Zeit und werden es dir danken, wenn du gleich zum Punkt kommst. Zeig in knappen Sätzen, wer du bist und was dich zum*zur perfekten Kandidat*in für die Stelle macht. Die zwei folgenden Einleitungen zeigen den Unterschied.
So bitte nicht:
„Sehr geehrter Herr Mustermann,
aufgrund meiner großen Leidenschaft für die Musik widme ich meine Freizeit bereits seit meiner Kindheit verschiedensten Instrumenten und Kompositionskursen, weshalb ich ein Studium im Bereich Komposition absolvierte, das mir die erforderlichen Kenntnisse für die Funktion als Lehrkraft in Ihrer Musikschule vermittelte.“
Besser:
„Sehr geehrte Frau Mustermann,
Musik ist Ihre Leidenschaft – meine auch. Schon seit meiner Kindheit widme ich meine Freizeit verschiedenen Instrumenten und Kompositionskursen. Mein Studium absolvierte ich im Bereich Komposition und bin nun motiviert, die dabei erworbenen Kenntnisse in Ihrer Musikschule an interessierte Schüler*innen weiterzugeben.“
Im zweiten Beispiel wird der Arbeitgeber schon zu Anfang der Bewerbung direkt angesprochen. Die Sätze sind kurz und aussagekräftig und der Schreibstil ist trotzdem flüssig und angenehm zu lesen.
Bitte Außenstehende, einen Blick auf dein Anschreiben zu werfen und stell ihnen folgende Fragen:
Bewerber*innen sind manchmal so sehr im Schreibprozess vertieft, dass es ihnen schwerfällt, sich in die Rolle der Lesenden hineinzuversetzen. Bekannte und Familienmitglieder sind daher eine gute Hilfe.
„Sie können nun die Suche aufgeben, mit mir haben Sie den*die perfekte*n Kandidat*in für die Stelle gefunden!“
Ein übersteigertes Selbstbewusstsein wirkt schnell arrogant. Verknüpf stattdessen deine Stärken mit den Anforderungen der Stellenanzeige und zeig so, wie gut du für den Job geeignet bist. Vermeide außerdem, nur über dich und deine Ziele zu schreiben.
Gib im Anschreiben nur an, was du auch im Lebenslauf belegen kannst. Alles andere lässt dich unglaubwürdig erscheinen.
„Mit großem Interesse habe ich Ihre Anzeige gelesen …“
„Hiermit bewerbe ich mich …“
„Ich beziehe mich auf die inserierte Stelle vom …“
Das Anschreiben sollte zwar seriös sein, aber einen Text aus Standardfloskeln möchte kein*e Personaler*in lesen. Kopier keine vorgefertigten Texte und Sätze aus dem Internet. Das fällt sofort auf. Investier stattdessen etwas Zeit und überleg dir, was deine Einleitung interessant machen könnte.
Konjunktive sind ein No-Go in der Bewerbung. Sie erwecken den Eindruck, dass du selbst nicht sicher bist, ob du dich für die Stelle eignest.
So bitte nicht:
„Sehr geehrte Frau Mustermann,
ich würde mich sehr freuen, wenn ich Ihr Team mit meinen erworbenen Kompetenzen im Bereich forensische Genetik als ausgelernte*r IT-Forensiker*in unterstützen dürfte.“
Mit einer unterwürfigen Haltung vermittelst du, dass du dich der Aufgabe noch nicht gewachsen fühlst.
Besser:
„Sehr geehrter Herr Mustermann,
mithilfe meiner Kompetenzen, die ich im praxisorientierten Studium erworben habe, bringe ich alle Fähigkeiten mit, um Ihre forensische Abteilung als ausgelernte*r IT-Forensiker*in zu unterstützen.“
Diese Formulierung wirkt selbstbewusster und überzeugender. Außerdem zeigt das Beispiel, wie du als Berufseinsteiger*in eine Qualifikation als direkten Aufhänger für die weitere Bewerbung nutzt. Du kannst nun im weiteren Verlauf auf die Kernkompetenzen eingehen, die du im Studium erworben hast.
Ein Hinweis vorweg: Die folgenden Beispiele dienen nur als Denkanstöße. Es ist wichtig, dass das gesamte Anschreiben deine persönliche Note trägt, damit du dich von deinen Mitbewerber*innen abhebst.
Du hast deinen Schulabschluss und schreibst nun deine erste Bewerbung? In der Einleitung überzeugen Schulabgänger*innen indem sie ihre Motivation zeigen. Warum bewirbst du dich bei genau diesem Unternehmen? Was begeistert dich an der Stelle?
Beispiel:
„Sehr geehrte Frau Mustermann,
nach meinem Abschluss an der Berufsfachschule für Sozial- und Gesundheitswesen bin ich offen und motiviert für praktische Herausforderungen in der Gesundheitsbranche. Ihre inserierte Ausbildungsstelle entspricht sowohl meinen Erwartungen als auch meinem Anforderungsprofil. Deshalb möchte ich meine erworbenen Kenntnisse gerne in Ihrem Betrieb einsetzen.“
„Sehr geehrter Herr Mustermann,
noch nie war unsere Gesellschaft so auf motivierte Arbeitskräfte angewiesen, die sich für unsere Umwelt einsetzen. Neben meiner schulischen Laufbahn habe ich den Großteil meiner Freizeit diesem wichtigen Thema gewidmet. Nun möchte ich meine erworbenen fachlichen Kompetenzen in Ihrem Unternehmen im Rahmen eines Praktikums erweitern.“
Hast du bereits Berufserfahrung gesammelt, kannst du direkt im Einleitungssatz dein Know-how und deine bisherigen Erfahrungen schildern. Tipp: Belege deine Erfolge am besten mit konkreten Zahlen.
„Sehr geehrte Frau Mustermann,
Sie suchen Mitarbeiter*innen, die Führungsqualitäten und Verkaufstalent mitbringen? Während meiner dreijährigen Leitung eines zehnköpfigen Teams bei der Beispiel GmbH konnte ich die Verkaufszahlen des Produkts Musterbeispiel um 7 % steigern. Mein Wissen möchte ich nun in Ihrem Unternehmen gewinnbringend einsetzen.“
„Sehr geehrter Herr Mustermann,
für den Berufsalltag einer Lehrkraft braucht man vor allem viel Engagement und Kompetenz. Mit meiner zehnjährigen berufsbedingten Laborerfahrung bringe ich sowohl das bestmögliche Know-how als auch viel Leidenschaft mit, um der neuen Generation die Chemie nahezubringen.“
Tipp: Überleg vor einem Quereinstieg, wie du Personaler*innen deinen bisherigen beruflichen Werdegang schmackhaft machen kannst. Such nach Gemeinsamkeiten oder Schnittpunkten: Wie hat deine vorherige berufliche Laufbahn dich auf den neuen Job vorbereitet?
Quereinsteiger*innen bringen immer Wissen aus einer anderen Branche mit, das womöglich als Grundlage für neue Entwicklungen oder Herangehensweisen dienen kann. Im besten Fall hebt dich deine Erfahrung positiv von der Konkurrenz ab.
Initiativbewerbungen haben den großen Vorteil, dass die Konkurrenz meist ausbleibt. Auf der anderen Seite muss deine Bewerbung das Unternehmen erst dazu bewegen, die Einstellung einer neuen Fachkraft in Erwägung zu ziehen. Zeig deshalb unbedingt, welchen Mehrwert du dem Unternehmen bringst. Je konkreter du dabei wirst, desto besser.
Beispiel:
„Sehr geehrter Herr Mustermann,
als Fachinformatiker*in der Systemintegration verfolge ich schon lange die Entwicklungen Ihres Unternehmens. Sie bestärken mich zunehmend darin, dass Ihre Innovationskompetenz und mein technisch-fachliches Know-how ideal harmonieren. Ihre neuste Entwicklung, von der ich mit großem Interesse gelesen habe, hat meine fachliche Neugier geweckt und mich bereits zu einigen Ideen für eine effektive Umsetzung inspiriert. Als Fachkraft Ihres Unternehmens kann ich diese ausgearbeiteten Konzepte für eine sichere und kostengünstige Produktentwicklung einbringen.“
Mit einer guten Einleitung hast du die Aufmerksamkeit der Personalabteilung gewonnen. Damit ist der erste Schritt getan. Überzeug auch mit dem Rest deiner Bewerbungsunterlagen: Ein rundum gut durchdachtes Bewerbungsschreiben ist ein Türöffner zum Vorstellungsgespräch. Mit dem kostenlosen Lebenslauf-Generator von StepStone bringst du außerdem deinen CV schnell und unkompliziert auf den neusten Stand.
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